FAQ - Häufige Fragen

In unserem Bereich "FAQ - Häufige Fragen" finden Sie viele Antworten. Und natürlich stehen wir Ihnen immer auch persönlich zur Verfügung. Bei anderen Fragen und Wünschen - schreiben Sie an [email protected]!

- Stand Sommer 2026 -


Für welche Veranstaltungen ist die ViLLA BECHER besonders geeignet?

Die Villa Becher richtet sich mit ihrem Angebot vor allem an Unternehmen, Vereine und Organisationen, die eine exklusive und inspirierende Umgebung für kleine Veranstaltungen mit bis zu 15 Personen suchen.

  • Meetings und Tagungen: Die Villa Becher bietet eine ruhige und professionelle Atmosphäre für Meetings und Tagungen, sowohl für kleine Teams als auch für Vorstandsmeetings.
  • Kreative Workshops: Die ruhige Umgebung der Villa eignet sich auch für Workshops, bei denen Teams abseits vom Tagesgeschäft neue Ideen entwickeln wollen.
  • Coachings: Auch Coachings mit ein oder zwei Teilnehmenden sind in der Villa Becher hervorragend aufgehoben.
  • Seminare: Die Villa ist eine Location mit modernen Seminarräumen und bietet auch interne Seminare an.
  • Schulungen: Die technische Ausstattung und die flexiblen Räumlichkeiten machen die Villa Becher besonders für Schulungen und Trainings attraktiv.
  • Strategie-Meetings: Die exklusive Atmosphäre und die ruhige Umgebung schaffen ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und strategische Planung.

Nicht geeignet ist die ViLLA BECHER für große Events oder Veranstaltungen mit mehr als 15 Personen, da die Kapazität der Tagungsetage begrenzt ist. Auch private Feiern oder Hochzeiten werden nicht angeboten.

 

Jörg Becher leitet selbst Seminare und Workshops. Er weiß, ab wann in unseren Räumen eine Gruppe zu groß wird, um wirklich gut arbeiten zu können. 15 Personen ist  also keine willkürliche Zahl.

Muss ich die Tagungsetage ViLLA BECHER mit anderen Gruppen teilen?

Die ViLLA BECHER ist kein Coworking-Space. Sie und Ihre Gruppe sind die einzigen Gäste am gebuchten Termin. Fühlen Sie sich wohl und frei.

 

Das war eine Entscheidung, die wir bewusst getroffen haben und nie bereut haben – auch wenn wir damit gelegentlich Umsatz liegenlassen. Für uns geht nichts über Diskretion.

Kann man in der ViLLA BECHER auch übernachten?

Eine Übernachtung ist in der Tagungsetage ViLLA BECHER leider nicht möglich. In der unmittelbaren Umgebung gibt es jedoch zahlreiche tolle Unterkunftsmöglichkeiten. Viele Gäste übernachten in einem nahe gelegenen Hotel und nutzen die ViLLA BECHER nur für ihre Tagungen. Weiterführende Linktipps zu Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe an finden Sie hier. Im 1. Stock und Dachgeschoss der Villa befinden sich die Wohnräume der Eigentümer. 

 

Wir wohnen und arbeiten über euch. So sind wir bei Bedarf immer erreichbar.

Was sind die Unterschiede zwischen dem Inklusiv- und Basisangebot?

Die ViLLA BECHER bietet zwei verschiedene Preismodelle für die Tagesmiete ihrer Tagungsetage an:

  1. Inklusivangebot: ab 299 Euro* pro Tag 
  2. Basisangebot: 199 Euro* pro Tag 

Inklusivangebot (komplette Etage):

  • Gruppengröße: 1 bis 15 Personen
  • Räumlichkeiten: Komplette Etage (Raum Süd, West und Nord) mit Lounge-Bereich, kleiner Küche, 2 Toiletten und eigenem Eingang
  • Ausstattung: Kostenloses High-Speed-WLAN, umfangreiche Moderationstechnik (Moderationswände, Flipcharts, großes Whiteboard, Moderatorenkoffer, Beamer-Leinwand). 

Basisangebot (Teiletage):

  • Gruppengröße: 1 bis 5 Personen
  • Räumlichkeiten: Raum West, Lounge-Bereich, Pausenraum Nord, eine kleine Küche und 2 Toiletten und eigenem Eingang
  • Ausstattung: Kostenloses High-Speed-WLAN, Beamer-Leinwand, großes Whiteboard mit Stiften von Neuland.

Zusammenfassend:

Das Inklusivangebot ist für größere Gruppen geeignet und bietet die Nutzung der gesamten Etage sowie umfangreiche Moderationstechnik. Das Basisangebot ist günstiger und richtet sich an kleinere Gruppen. Es bietet eine reduzierte Ausstattung und der Raum Süd ist nicht zugänglich. Bei beiden Angeboten kann Verpflegung optional hinzu gebucht werden, ebenso wie weiteres Moderationsmaterial. 

 

Wer unsicher ist, welches Angebot passt: einfach kurz anrufen. Wir fragen zwei Dinge – Gruppengröße und was ihr vorhabt – und dann ist die Antwort meistens klar.

Welche zusätzliche Leistungen bietet dieViLLA BECHER neben der Grundmiete?

Neben der Grundmiete, die je nach gewähltem Angebot (Inklusivangebot oder Basisangebot) variiert, können in der ViLLA BECHER verschiedene zusätzliche Leistungen gebucht werden.

 

Verpflegung/Getränke:

  • Die ViLLA BECHER bietet eine obligatorische Getränkepauschale (großer Getränkekühlschrank mit einer Auswahl an hochwertigen Softdrinks und Wässern) an. Bei Ankunft begrüßen wir Sie persönlich mit dem Duft von frisch gekochtem Kaffee. Und den Teeliebhabern unter unseren Gästen erleichtern leckere Teesorten den Start. 
  • Es können feine Kekse und saisonales Obst bestellt werden.
  • Belegte Brötchen und Brezeln werden pro Stück zu einem Preis von 4,50 Euro netto angeboten. Zusätzlich fällt eine Lieferpauschale von 10,00 Euro netto an.

Selbstverpflegung:

Die Gäste können sich selbst verpflegen, zum Beispiel durch die Nutzung eines Lieferdienstes wie Lieferando oder durch ein eigenes Catering. Geschirr und Besteck steht zur Verfügung.

 

Tagungstechnik:

Für Ihre Präsentationen (PowerPoint etc.) stellt die Villa Becher einen hochmodernen interaktiven 65-Zoll-Monitor zur Verfügung. Das sogenannte Flipboard - Samsung Flip II - verbindet Monitor und Flipchart (horizontal und vertikal nutzbar) und ersetzt damit die mittlerweile eher überholte Beamertechnik. Auf Wunsch können Sie für Gruppenarbeiten als weiteres Gerät aber gerne auch unseren Beamer dazu buchen.

  

Das Mitbringen von Hunden ist auf Anfrage und gegen eine Reinigungspauschale in Höhe von 20 Euro* in möglich. 

 

Geringe zusätzliche Kosten für die Reinigung der Tagungsetage fallen an, wenn Hauptmahlzeiten in den Räumen eingenommen werden. Beim Basisangebot sind es pauschal 15 Euro*, beim Inklusivangebot mit mehr als 5 Personen 25 Euro* pro Tag.

 

Die Hund-Frage kam schon so oft, dass wir einfach Ja gesagt haben. Ein ruhiger Hund unter dem Tisch hat noch keinen Workshop gestört. Außerdem sind wir selbst Hundebesitzer und haben ein großes Herz.

Wie ist das Preisgefüge der ViLLA BECHER?

Trotz Ihrer Individualität, der modernen Ausstattung und der Exklusivität der Lage gehören die Seminarräume in der Villa Becher zu den preiswerten Tagungsmöglichkeiten von Kassel. Das schlanke inhabergeführte Konzept und die freien Verpflegungsmöglichkeiten machen ein hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis möglich, was von den Gästen positiv hervorgehoben wird.

 

Wir sind kein Hotel mit Tagungsräumen, haben kein Eventteam, keine Rezeption und keine Overhead-Kosten, die irgendwo versteckt im Tagessatz landen. Was wir haben, steckt direkt in der Location.

Werden Getränke und Catering angeboten?

Ja, die ViLLA BECHER bietet Getränke und Verpflegung an.

  • Getränke werden in Form einer Getränkeflat bereitgestellt. Bei Ankunft begrüßen wir Sie persönlich mit dem Duft von frisch gekochtem Kaffee. Und den Teeliebhabern unter unseren Gästen erleichtern leckere Teesorten den Start. Im Tagesverlauf können sie sich am großen Getränkekühlschrank mit Wassern von spritzig bis still, Softdrinks u.a. von Fritz Brause bedienen - soviel und so oft Sie mögen.
  • Verpflegung wird ebenfalls auf Wunsch organisiert. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
    • feine Keksauswahl (pro Person 4,00 €)
    • saisonale Obstauswahl (pro Person 4,00 €)
    • Belegte Brötchen und Brezeln (4,50 € pro Stück zzgl. 10,00 € Lieferpauschale)
    • Selbstverpflegung (z. B. über Lieferando oder eigenes Catering)

Sie können die Räume auch ohne Verpflegung buchen. Geschirr, Besteck und Servietten sowie eine Mikrowelle stehen zur Verfügung.

 

Wer mittags gerne selbst organisiert – per Lieferando, eigenem Catering oder mitgebrachtem Essen – ist herzlich willkommen. Wir stellen Geschirr und Platz, den Rest regelt ihr.

Kann man die Raumaufteilung während der Buchung in der ViLLA BECHER ändern?

Ja, die Räume der ViLLA BECHER sind darauf ausgelegt, dass die Gäste jederzeit zwischen verschiedenen Bestuhlungsformen wechseln können. Sie können sich morgens im Raum West im Plenum treffen und tagsüber Raum Nord, Süd und West für Gruppenarbeiten nutzen. Dabei können Sie selbstverständlich den Loungebereich mit Sofa und Sesseln  mit einbeziehen.

 

Das Mobiliar ist bewusst so gewählt, dass eine Person es allein umstellen kann. Kein Warten, kein Serviceteam, das man erst suchen muss. Ihr seid unter euch – und das in allen Bereichen.

Kann man einen Außenbereich oder einen Garten bei der Buchung der ViLLA BECHER mitnutzen?

Im Sommer bietet der "Sommersitz" im rückwärtigen Garten der ViLLA BECHER unter altem Baumbestand und großem Ampelschirm zusätzlich Platz für Ihre Besprechungen oder Pausen. Die lauschige Terrasse im Garten ist von der Straße abgeschirmt und lädt ein zum Kreativsein und/oder Entspannen.

 

Unser Garten war nicht von Anfang an Teil des Konzepts. Als unsere Kinder klein waren, hätte das nicht gut funktioniert. Nun sind wir praktisch nur noch zu zweit und teilen unseren Garten gerne mit netten Leuten. Denn oft entstehen die besten Ideen nicht am Flipchart, sondern unter alten Baumbestand und begleitendem Vogelzwitschern draußen.

Was ist, wenn ich die Räume der ViLLA BECHER länger in Anspruch nehmen möchte als geplant?

Solange es im Rahmen der üblichen Tagesnutzungszeiten bleibt (zwischen 7.30 und 19 Uhr an Wochentagen und 8.30 Uhr und 19 Uhr am Wochenende) bedarf es keiner gesonderten Rücksprache. Sollten Sie länger in den Räumen bleiben wollen, bedarf es der Rücksprache mit den Vermietern, da die Räume abends ggf. für den nächsten Tag gereinigt werden müssen. Sollte am nächsten Tag keine Buchung stattfinden, ist es i.d.R. möglich, dass Sie länger bleiben können. Die Tagesmietpauschale in beiden Paketen gilt für bis 9 Stunden, jede weitere angefangene halbe Stunde wird pauschal mit 20 Euro* berechnet.

 

Wenn der nächste Tag frei ist, sind wir meistens flexibel. Einfach morgens kurz fragen – dann können wir planen.

Ist jemand vor Ort, um die Gäste der ViLLA BECHER in Empfang zu nehmen und gibt es Support?

Ja, bei Ankunft nehmen wir Sie persönlich in Empfang und begrüßen Sie mit frisch gekochtem Kaffee und Tee. Und selbstverständlich weisen wir Sie in die Räumlichkeiten und Tagungstechnik ein. Im Tagesverlauf sind Sie unter sich. Wir schauen auf Wunsch zwischendurch nach dem Rechten. Sollten Sie Fragen haben oder etwas fehlen, können Sie uns jederzeit telefonisch mobil erreichen. Wir befinden uns immer in Ihrer Nähe, da sich unsere Wohn- und Arbeitsräume im Ober- und Dachgeschoss der ViLLA BECHER befinden.

 

Jede Gruppe bekommt unsere Handynummer. Nicht die einer Zentrale, sondern unsere persönliche.

Wie gut ist die ViLLA BECHER erreichbar?

PKW: Die ViLLA BECHER ist sehr gut mit dem Auto erreichbar und es gibt kostenlose Parkplätze direkt in der Hugo-Preuß-Straße. Die Autobahnabfahrt Kassel-Wilhelmshöhe (A44) ist nur 5-10 Fahrtminuten entfernt.

Zug: Die ViLLA BECHER liegt in der Nähe des ICE-Bahnhofs Kassel-Wilhelmshöhe und ist in 10 Minuten mit dem Taxi oder der Tram erreichbar.

Tram: Die Tramlinie 4 verkehrt zwischen ca. 5 und 24 Uhr alle 15 Minuten, die Haltestelle Hugo-Preuß-Straße (nur 6 Haltestellen ab ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe) befindet sich schräg gegenüber der ViLLA BECHER (1 Gehminute).

 

Die Lage war keine Entscheidung – sie war einfach da. Wir wohnen seit 1998 hier und in 2011 wurde uns klar: Diese Villa, dieser Ort, diese Anbindung – das ist zu gut, um es nicht zu teilen. ICE-Bahnhof, Autobahn, Tram vor der Tür, kein Stadtlärm, kostenlose Parkplätze. Wer aus Frankfurt, Hannover oder Dortmund anreist, ist oft schneller bei uns als bei einer Location mitten in Kassel.

Wie buche ich die ViLLA BECHER?

Sie können die ViLLA BECHER am schnellstens und besten per E-Mail [email protected] oder über das Kontaktformular erreichen. Alternativ können Sie auch anrufen 0561-81670355, um Ihre Buchungsanfrage zu stellen. 

Folgende Punkte sind für die Erstellung eines Angebots wichtig:

  • Gewünschtes Angebot: Bitte geben Sie möglichst an, ob Sie das Inklusiv- oder das Basisangebot buchen möchten.
  • Gruppengröße: Die Anzahl der Teilnehmer ist entscheidend für die Auswahl des Angebots und die Verfügbarkeit der Räume.
  • Datum und Uhrzeit: Bitte teilen Sie der Villa Becher Ihre gewünschten Termine mit.
  • Verpflegung: Bitte geben Sie an, ob Sie Verpflegung wünschen und welche Optionen Sie bevorzugen.
  • Zusätzliche Anforderungen: Wenn Sie spezielle Wünsche oder Fragen haben, z. B. zur Raumaufteilung oder zur Möglichkeit einer Verlängerung der Buchungszeit, geben Sie das gerne ebenfalls in Ihrer Anfrage an.

Wir beantworten Ihre Buchungsanfragen i.d.R. 24/7 innerhalb weniger Stunden.

 

Wir antworten schnell, weil wir selbst wissen, wie unangenehm es ist, auf eine Buchungsbestätigung zu warten, wenn man einen Termin planen muss.