Häufige Fragen


Für welche Veranstaltungen ist die Villa Becher besonders geeignet?

Die Villa Becher richtet sich mit ihrem Angebot vor allem an Unternehmen, Vereine und Organisationen, die eine exklusive und inspirierende Umgebung für kleine Veranstaltungen mit bis zu 15 Personen suchen.

  • Meetings und Tagungen: Die Villa Becher bietet eine ruhige und professionelle Atmosphäre für Meetings und Tagungen, sowohl für kleine Teams als auch für Vorstandsmeetings.
  • Kreative Workshops: Die ruhige Umgebung der Villa eignet sich auch für Workshops, bei denen Teams abseits vom Tagesgeschäft neue Ideen entwickeln wollen.
  • Coachings: Auch Coachings mit ein oder zwei Teilnehmenden sind in der Villa Becher hervorragend aufgehoben.
  • Seminare: Die Villa ist eine Location mit modernen Seminarräumen und bietet auch interne Seminare an.
  • Schulungen: Die technische Ausstattung und die flexiblen Räumlichkeiten machen die Villa Becher besonders für Schulungen und Trainings attraktiv.
  • Strategie-Meetings: Die exklusive Atmosphäre und die ruhige Umgebung schaffen ideale Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten und strategische Planung.

Nicht geeignet ist die Villa Becher für große Events oder Veranstaltungen mit mehr als 15 Personen, da die Kapazität der Tagungsetage begrenzt ist. Auch private Feiern oder Hochzeiten werden nicht angeboten.

Muss ich die Tagungsetage Villa Becher mit anderen Gruppen teilen?

Die Villa Becher ist kein Coworking-Space. Sie und Ihre Gruppe sind die einzigen Gäste am gebuchten Termin. Fühlen Sie sich wohl und frei.

Kann man in der Villa Becher auch übernachten?

Eine Übernachtung ist in der Tagungsetage "Villa Becher" leider nicht möglich. In der unmittelbaren Umgebung gibt es jedoch zahlreiche tolle Unterkunftsmöglichkeiten. Viele Gäste übernachten in einem nahe gelegenen Hotel und nutzen die Villa Becher nur für ihre Tagungen. Weiterführende Linktipps zu Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe an finden Sie hier.

 

Im 1. Stock und Dachgeschoss der Villa befinden sich die Wohnräume der Eigentümer. 

Was sind die Unterschiede zwischen dem Inklusiv- und Basisangebot?

Die Villa Becher bietet zwei verschiedene Preismodelle für die Tagesmiete ihrer Tagungsräume an:

  1. Inklusivangebot: Preis: Ab 299 Euro* pro Tag 
  2. Basisangebot: Preis: 239 Euro* pro Tag 

Die Angebote unterscheiden sich in Preis, Gruppengröße, verfügbaren Räumlichkeiten und der enthaltenen Ausstattung:

 

Inklusivangebot:

  • Gruppengröße: 1 bis 10 bzw. 15 Personen
  • Räumlichkeiten: Komplette Etage (Raum Süd, West und Nord) mit Lounge-Bereich, mit kleiner Küche, 2 Toiletten und eigenem Eingang.
  • Ausstattung: Kostenloses WLAN, umfangreiche Moderationstechnik (Moderationswände, Flipcharts, großes Whiteboard, Moderatorenkoffer, Beamer-Leinwand). 

Basisangebot:

  • Gruppengröße: 1 bis 5 Personen
  • Räumlichkeiten: Raum Süd ist verschlossen, Lounge-Bereich, Pausenraum Nord, eine kleine Küche und Toiletten stehen zur Verfügung.
  • Ausstattung: Kostenloses WLAN, Beamer-Leinwand, ein großes Whiteboard mit Stiften.

Zusammenfassend:

Das Inklusivangebot ist für größere Gruppen geeignet und bietet die Nutzung der gesamten Etage sowie umfangreiche Moderationstechnik. Das Basisangebot ist günstiger und richtet sich an kleinere Gruppen. Es bietet eine reduzierte Ausstattung und der Raum Süd ist nicht zugänglich. Bei beiden Angeboten kann Verpflegung optional hinzu gebucht werden, ebenso wie weiteres Moderationsmaterial. 

Welche zusätzliche Leistungen bietet die Villa Becher neben der Grundmiete?

Neben der Grundmiete, die je nach gewähltem Angebot (Inklusivangebot oder Basisangebot) variiert, können in der Villa Becher verschiedene zusätzliche Leistungen gebucht werden.

 

Verpflegung/Getränke:

  • Die Villa Becher bietet eine obligatorische Getränkepauschale (großer Getränkekühlschrank mit einer Auswahl an hochwertigen Softdrinks und Wassern) an, deren genauer Preis auf Anfrage mitgeteilt wird.
  • Es können feine Kekse und saisonales Obst bestellt werden.
  • Belegte Brötchen und Brezeln werden pro Stück zu einem Preis von 4,50 Euro netto angeboten. Zusätzlich fällt eine Lieferpauschale von 10,00 Euro netto an.

Selbstverpflegung:

Die Gäste können sich selbst verpflegen, zum Beispiel durch die Nutzung eines Lieferdienstes wie Lieferando oder durch ein eigenes Catering. Geschirr und Besteck steht zur Verfügung.

 

Tagungstechnik:

Für Ihre Präsentationen (PowerPoint etc.) stellt die Villa Becher einen hochmodernen interaktiven 65-Zoll-Monitor zur Verfügung. Das sogenannte Flipboard - Samsung Flip II - verbindet Monitor und Flipchart (horizontal und vertikal nutzbar) und ersetzt damit die mittlerweile eher überholte Beamertechnik. Auf Wunsch können Sie für Gruppenarbeiten als weiteres Gerät aber gerne auch unseren Beamer dazu buchen.

  

Das Mitbringen von Hunden ist auf Anfrage und gegen eine Reinigungspauschale in Höhe von 20 Euro* in möglich. 

 

Geringe zusätzliche Kosten für die Reinigung der Tagungsetage fallen an, wenn Hauptmahlzeiten in den Räumen eingenommen werden. Beim Basisangebot sind es pauschal 15 Euro*, beim Inklusivangebot mit mehr als 5 Personen 25 Euro* pro Tag.

Werden Getränke und Catering angeboten?

Ja, die Villa Becher bietet Getränke und Verpflegung an.

  • Getränke werden bereitgestellt. Der ausgesprochen günstige Preis für die obligatorische Getränkepauschale wird auf Anfrage mitgeteilt.
  • Verpflegung wird ebenfalls auf Wunsch organisiert. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
    • feine Keksauswahl (pro Person 4,00 €)
    • saisonale Obstauswahl (pro Person 4,00 €)
    • Selbstverpflegung (z. B. über Lieferando oder eigenes Catering)
    • Belegte Brötchen und Brezeln (4,50 € pro Stück zzgl. 10,00 € Lieferpauschale)

Man kann die Räume auch ohne Verpflegung buchen.

Kann man die Raumaufteilung während der Buchung ändern?

Ja, die Räume sind darauf ausgelegt, dass die Gäste jederzeit zwischen verschiedenen Bestuhlungsformen wechseln können. Sie können sich morgens im Raum West im Plenum treffen und tagsüber Raum Nord, Süd und West für Gruppenarbeiten nutzen. Dabei können Sie selbstverständlich den Loungebereich mit Sofa und Sesseln  mit einbeziehen.

 

Im Sommer bietet der "Sommersitz" im rückwärtigen Garten unter altem Baumbestand und großem Ampelschirm zusätzlich Platz für Ihre Besprechungen oder Pausen.

Was ist, wenn ich die Räume länger in Anspruch nehmen möchte als geplant?

Solange es im Rahmen der üblichen Tagesnutzungszeiten bleibt (zwischen 7.30 und 19 Uhr an Wochentagen und 8.30 Uhr und 19 Uhr am Wochenende) bedarf es keiner gesonderten Rücksprache. Sollten Sie länger als 19 Uhr in den Räumen bleiben wollen, bedarf es der Rücksprache mit den Vermietern, da die Räume abends ggf. für den nächsten Tag gereinigt werden müssen. Sollte am nächsten Tag keine Buchung stattfinden, ist es i.d.R. gut machbar, dass Sie länger bleiben. Die Tagesmietpauschale in beiden Paketen gilt für bis 8,5 Stunden, jede weitere angefangene halbe Stunde wird pauschal mit 20 Euro* berechnet.

Ist jemand vor Ort, um die Gäste in Empfang zu nehmen und gibt es Support?

Ja, selbstverständlich nehmen wir Sie persönlich in Empfang und weisen Sie in die Räumlichkeiten und Tagungstechnik ein. Im Tagesverlauf sind Sie ganz unter sich. Wir schauen auf Wunsch zwischendurch nach dem Rechten. Sollten Sie Fragen haben oder etwas fehlen, können Sie uns jederzeit telefonisch mobil erreichen. Wir befinden uns immer in Ihrer Nähe, da sich unsere Wohn- und Arbeitsräume im Ober- und Dachgeschoss der Villa Becher befinden.

Wie gut ist die Villa Becher erreichbar?

PKW: Die Villa Becher ist sehr gut mit dem Auto erreichbar und es gibt kostenlose Parkplätze direkt in der Hugo-Preuß-Straße. Die Autobahnabfahrt Kassel-Wilhelmshöhe (A44) ist nur 5-10 Fahrtminuten entfernt.

Zug: Die Villa liegt in der Nähe des ICE-Bahnhofs Kassel-Wilhelmshöhe und ist in 10 Minuten mit dem Taxi oder der Tram erreichbar.

Tram: Die Tramlinie 4 verkehrt zwischen ca. 5 und 24 Uhr alle 15 Minuten, die Haltestelle Hugo-Preuß-Straße (nur 6 Haltestellen ab ICE-Bahnhof Kassel-Wilhelmshöhe) befindet sich schräg gegenüber der Villa Becher.

Gibt es auf Nachfrage auch Sonderpreise?

Unsere Preise sind - absichtlich ohne Spielraum - fair kalkuliert und unser Verhalten allen unseren Kunden gegenüber ist es auch. Daher behandeln wir alle Anfragen gleich. Das heißt, unsere Gäste können sich jederzeit sicher sein, dass niemand unser Angebot günstiger bekommt als sie. Best-Price garantiert! 

Wie buche ich die Villa Becher?

Sie können die Villa Becher am schnellstens und besten per E-Mail info@villa-becher.de oder über das Kontaktformular erreichen. Alternativ können Sie auch anrufen 0561-81670355, um Ihre Buchungsanfrage zu stellen. Die telefonische Erreichbarkeit ist allerdings eingeschränkt.

Folgende Punkte sind für die Erstellung eines Angebots wichtig:

  • Gewünschtes Angebot: Geben Sie an, ob Sie das Inklusivangebot oder das Basisangebot buchen möchten.
  • Gruppengröße: Die Anzahl der Teilnehmer ist entscheidend für die Auswahl des Angebots und die Verfügbarkeit der Räume.
  • Datum und Uhrzeit: Teilen Sie der Villa Becher Ihre gewünschten Termine mit.
  • Verpflegung: Geben Sie an, ob Sie Verpflegung wünschen und welche Optionen Sie bevorzugen.
  • Zusätzliche Anforderungen: Wenn Sie spezielle Wünsche oder Fragen haben, z. B. zur Raumaufteilung oder zur Möglichkeit einer Verlängerung der Buchungszeit, sollten Sie diese ebenfalls in Ihrer Anfrage erwähnen.

Es ist gut, wenn alle relevanten Details angegeben sind, um einen schnellen Ablauf zu gewährleisten. Die Villa Becher ist bekannt dafür, Ihre Buchungsanfragen i.d.R. innerhalb weniger Stunden zu beantworten.