1.  Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Sonja Becher, Hugo-Preuß.Str. 27, 34131 Kassel, Tel. 0561-9402842, E-Mail: villa.becher@tagungsraeume-kassel.de. Die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten ist aufgrund der Größe des Unternehmens nicht erforderlich. Ihre Ansprechpartnerin zum Thema Datenschutz ist Sonja Becher.

2. Zwecke, Rechtsgrundlage, Kategorien von Empfängern, Dauer der Speicherung:

Bei Abschluss eines Vertragsverhältnisses bitten wir Sie, um die Angabe folgender personenbezogener Daten: 

Daten, die Sie persönlich identifizieren wie Name, E-Mail-Adresse, Straße, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, weitere personenbezogene Daten, zu deren Erfassung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind und die wir für Ihre Authentifizierung, Identifizierung oder zur Überprüfung der von uns erhobenen Daten benötigen.

Ihre Informationen verarbeiten wir zur Erbringung vertraglicher Leistungen und Services. Wir werten Ihre Informationen außerdem anonymisiert aus, zum Zweck der Verbesserung der Kundenerfahrung, der Optimierung unseres Angebotes und der Entwicklung neuer Produkte oder Dienstleistungen.

Die Verarbeitung der unten aufgelisteten Daten zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre für die Abrechnung und Buchhaltung relevanten Zahlungsdaten werden an eine deutsche Steuerkanzlei auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO übermittelt. Die Speicherfrist ist auf den Vertragszweck und, sofern vorhanden, gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungspflichten beschränkt.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

3. Betroffenenrechte:

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO. Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit können Sie wahrnehmen, soweit die technischen Möglichkeiten beim Empfänger und bei uns zur Verfügung stehen. Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung Ihrer Daten gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und §5 BDSG (neu). Darüber hinaus besteht gem. Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG (neu) Beschwerderecht bei der Hessischen Datenschutzaufsichtsbehörde, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden. 

4. Widerspruchsrecht: 



Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder im öffentlichen Interesse vornehmen, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dies umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbezwecken anzuzeigen. Ihren Widerspruch richten Sie dann an: Sonja Becher, Hugo-Preuß-Str. 27, 34131 Kassel, Tel. 0561-9402842, E-Mail: villa.becher@tagungsraeume-kassel.de